SPONSORERET
Når en virksomhed skal flytte, er der nok at holde styr på. Inventaret skal pakkes, internetforbindelsen være klar, medarbejderne skal vide, hvor de skal møde, og den daglige drift skal helst forstyrres mindst muligt.
Midt i flytteplanen er der en detalje, som er nem at overse: lyset i de nye lokaler.
At der allerede hænger armaturer i loftet, er ikke det samme som, at belysningen passer til den virksomhed, der flytter ind. Den tidligere lejer kan have brugt rummene på en helt anden måde. Et lokale kan gå fra lager til kontor, mens andre områder får nye arbejdsstationer eller ændrede åbningstider.
Derfor kan det betale sig at undersøge belysning til erhverv som en del af indflytningsplanen frem for at vente, til medarbejderne sidder ved skrivebordene og opdager, at lyset ikke fungerer godt til den nye anvendelse.
Gå lokalerne igennem, som de skal bruges
En fremvisning af nye erhvervslokaler foregår ofte i dagslys. Det kan gøre det vanskeligt at vurdere, hvordan rummene fungerer en mørk novembermorgen eller sent på eftermiddagen.
En mere brugbar vurdering tager udgangspunkt i arbejdsopgaverne. På et kontor er behovet ét, mens et lager, en butik eller et produktionsområde stiller andre krav. Der kan også være store forskelle internt i samme bygning.
Inden flytningen kan virksomheden blandt andet undersøge:
- hvilke arbejdsfunktioner de enkelte områder skal rumme
- om den eksisterende belysning passer til den nye indretning
- om bestemte områder bruges hele dagen eller kun lejlighedsvis
- om armaturer og styring er tidssvarende og funktionsdygtige
- om dagslyset ændrer behovet forskellige steder i bygningen
- om en eventuel ombygning bør udføres før indflytningen.
Der findes regler og standarder for belysning på arbejdspladser, og den konkrete løsning bør vurderes ud fra blandt andet arbejdsopgaver og lokalernes udformning. Det er derfor mere præcist at undersøge de faktiske forhold end at vælge en løsning alene ud fra antallet af kvadratmeter.
Alt behøver ikke nødvendigvis blive skiftet
Nye lokaler betyder heller ikke automatisk, at hele det eksisterende belysningsanlæg skal ned.
Jansson arbejder med løsninger til blandt andet kontor, butik, lager og industri og beskriver på sin belysningsside, hvordan eksisterende installationer vurderes som en del af opgaven. Hvis armaturer eller dele af installationen fortsat er egnede, kan det i nogle tilfælde være relevant at bevare dem og koncentrere indsatsen andre steder.
Andre bygninger kan have ældre løsninger, hvor en opgradering til LED eller ændret styring er relevant. Jansson arbejder eksempelvis med bevægelsessensorer, dagslysstyring, zoneinddeling og tidsstyring.
Det interessante er ikke at installere mest mulig teknik. Styringen skal passe til brugen. Et mødelokale, som står tomt en stor del af dagen, har andre behov end et produktionsområde i kontinuerlig drift.
Brug flytteplanen til at undgå dobbeltarbejde
Tidspunktet for en virksomheds flytning giver en særlig mulighed: Lokalerne står ofte helt eller delvist tomme, før inventar og medarbejdere ankommer.
Hvis belysningen skal ændres, kan det derfor være praktisk at få behovet afklaret tidligt. Arbejde over skriveborde, reoler og produktionsudstyr er naturligt mere besværligt, når lokalerne allerede er taget i brug.
Kan alt ikke klares før indflytningen, kan arbejdet i nogle tilfælde planlægges i etaper. Jansson oplyser, at installation afhængigt af forholdene kan udføres områdevis med henblik på at begrænse påvirkningen af den daglige drift.
En erhvervsflytning handler således ikke kun om at få de gamle lokaler tømt og de nye fyldt. Det er også et oplagt tidspunkt til at opdage de forhold, som virksomheden ellers skal leve med bagefter. Når lyset bliver vurderet sammen med indretningen og arbejdsfunktionerne, er der bedre mulighed for, at de nye lokaler faktisk er klar til arbejdsdagen – og ikke bare til flyttekasserne.
